МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ТЕХНІЧНИЙ КОЛЕДЖ НУ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХТЕХНОЛОГІЙ ТАКОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ Звіт на тему: “Відслідковування життєвого циклу проекту в програмі керування проектами Microsoft Project” з дисципліни “Конструювання програмного забезпечення” Мета: Засвоїти методику та виробити практичні навички відслідковування життєвого циклу проекту в програмі керування проектами Microsoft Project. Відстеження проекту. Головна мета відстеження проекту — вчасно виявити відхилення фактичних робіт від запланованих. Для цього потрібно збирати дані про хід виконання робіт і порівнювати їх з базовим планом проекту. Щоб таке порівняння було можливо, перед початком виконання робіт потрібно зафіксувати базовий план, з яким надалі будуть рівнятися його актуальні стани. В MS Project це можливо завдяки команді збереження базового плану проекту. Ця команда зберігає дані поточного плану проекту в особливі внутрішні поля, які не можна редагувати. А всі наступні зміни впливають лише на поточний план. Таким чином, усередині проектного файлу зберігається й залишається незмінної базова версія плану, з якої можна порівнювати план, що зазнає змінам. Крім базового плану MS Project дозволяє зберігати проміжні плани. Проміжний план відрізняється від базового обсягом інформації, що зберігається. Якщо в базовому плані зберігається близько 20 типів даних, у тому числі про завдання, ресурси й призначеннях, і погодинна інформація, то в проміжному плані зберігаються лише дати початку й закінчення завдань. Погодинна інформація — це дані, які вводяться щодо завдань і призначень за певний проміжок часу. Уводити такі дані можна на діаграмах використання завдань (Task Usage) і ресурсів (Resource Usage). Проміжний план можна зіставляти як з базовим, так і з поточним планом проекту або іншим проміжним планом. Проміжний план використовується при відстеженні як доповнення до базового плану для розв'язку локальних завдань, і його не обов'язково зберігати до початку проектних робіт.
Щоб вчасно помітити відхилення фактичного ходу робіт від запланованого, потрібно збирати й уводити у файл плану проекту фактичну інформацію. При цьому потрібно вводити її таким чином, щоб фактичні дані у файлі проекту максимально відповідали реальному стану справ. Як ви пам'ятаєте, при плануванні проекту найбільша точність досягається за рахунок максимальної деталізації, уведення в план докладної інформації про кожне завдання й планування «знизу нагору». Для точного відстеження проекту потрібно дотримуватися тих же принципів і визначати стан робіт із проекту на основі ходу робіт з кожної із завдань, а не навпаки. При відстеженні необхідно визначати, який відсоток від запланованої роботи виконаний і скільки ще залишилося зробити. В MS Project є три способи введення цієї інформації, що різняться по ступеню точності й витратам часу. Методи відстеження Найпростіший і найменш точний метод відстеження робіт — уведення інформації про відсоток виконання завдання. У такому випадку програма автоматично розрахує обсяг здійснених працезатрат, що й залишилися. Спосіб, що вимагає трохи більше часу, що й дає більшу точність, полягає в уведенні в план проекту інформації про здійснені працезатрати або про працезатрати, які необхідно здійснити для виконання завдання. При введенні одного із цих параметрів програма автоматично розрахує другий і визначить відсоток виконання завдання. При цьому поточний план буде змінений таким чином, щоб працезатрати по завершенню завдання відповідали працезатратам, що залишилися. Нарешті, найбільш точним методом є введення в план проекту даних про погодинні працезатрати, наприклад годин, витрачених на виконання завдання в кожний із днів її виконання. Природно, використання цього способу забирає багато часу. Уводити будь-які з перерахованих даних можна як для завдання, так і для її призначень. Введення даних для призначень гарантує більшу точність, оскільки в такому випадку MS Project визначить дані для завдання «знизу наг...